Отчетные документы за проживание

Что представляют собой отчетные документы за проживание?

Обычно это квитанция (счет) на оплату услуг проживания, которая представляет собой бланк строгой отчетности по форме 3-Г + кассовый чек QR-кодом, в котором отражена следующая информация:

• реквизиты гостиницы;
• наименование документа, номер и дата его оформления;
• данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
• расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
• печать предприятия.

Вместе со счетом в бухгалтерию надо представить кассовый чек с QR-кодом, который мы также вам предоставим. Он будет подтверждением затрат, которые ваша организация должна будет вам компенсировать.

Гостиничный счет формы 3-Г - является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги (уборка, парковка, стирка и т.д.).

Наша компания работает как с наличным, так и по безналичному расчету!

При безналичном расчете (выставлении и оплате счета контрагентом) клиент(компания) получает пакет документов для бухгалтерии:

• - Счет об оплате по безналичному расчету (с реквизитами, подписью бухгалтера и печатью компании)
• - Акт выполненных работ (выполненных услуг).

При наличной оплате за проживание в наших квартирах сервис предоставляет клиенту (компании) пакет документов:

• - Договор аренды и оказания дополнительных услуг.
• - Форма 3-г + кассовый чек, подтверждающий оплату.

Всем командировочным предоставляем отчетные документы за посуточное проживание в квартире!

Командировочное задание подразумевает сдачу отчетности о расходах на проживание в населенном пункте, в котором вы были в командировке. Только после этого бухгалтерия вашего предприятия сможет оплатить вам расходы за проживание в квартире посуточно, понесенные за период Вашей командировки.